Business Assistenz

 

Mit meiner über 20-jährigen Berufserfahrung als Persönliche Assistentin vorwiegend aus der Personalberatungsbranche biete ich Ihnen ein breites Portfolio an Erfahrung und Leistungen:

 

Office Management

  • Geschäftskorrespondenz
  • Empfang/Bewirtung/
    Telefonische Betreuung der Kunden
  • Eingangs-/Ausgangspost
  • Einkauf von Büromaterialien
  • Organisation von Events
    z. B. Weihnachtsfeiern, Geburtstage
  • Büroumzüge und -auflösungen
  • Ansprechpartner für Dienstleister

 

Reiseorganisation

  • Terminierung der Gesprächspartner
  • Buchen von Konferenzräumen, Hotels,
    Flügen, Bahnfahrten, Mietwagen

 

Textverarbeitung

  • Erstellung, Überarbeitung von Präsentationen
  • Formatierung von Dokumenten
  • Korrekturlesen
  • Neu-/Umorganisation und Weiterführung der Ablage
  • Niederschreiben von Protokollen, Notizen

 

Projektadministration

  • Erstellung von Angeboten und Verträgen
  • Reiseorganisation
  • Niederschreiben von Berichten
  • Rechnungslegung
  • Mahnwesen

Buchhaltung/Controlling

  • Führung von Reportings
  • Prüfung/Vorkontierung von Eingangsrechnungen
  • Rechnungslegung
  • Überprüfung von Zahlungseingängen
  • Mahnwesen

 

Akquisition

  • Erstellung von Firmenmagazinen
  • Recherche von Zielgruppen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Mailings

 

Personalverwaltung

  • Arbeitsverträge
  • Zeugnisse
  • Urlaubsanträge

 

IT-Service

  • Dateneingabe und -pflege in Datenbanken

 

 

 

 

Sie suchen

...eine Fachkraft auf Stundenbasis?

Kein Problem!


 

Gerne stehe ich Ihnen auch als Virtuelle Persönliche Assistentin (VPA) zur Verfügung. Das bedeutet, dass unser Kontakt ausschließlich online, per Telefon oder per Post stattfindet. Ich bin nicht bei Ihnen vor Ort und nutze meine eigene Büroausstattung. Ihnen entstehen keine Kosten für PC, Telefon usw.